Hoppa till innehåll
Att lära känna

Sekretess och JEX

Senast ändrad: 1 mars 2025

Detta är integritetspolicyn för JEX Technology Group B.V. (som verkar under namnet "JEX") och dess dotterbolag. Denna integritetspolicy ger information om de personuppgifter vi behandlar i samband med våra tjänster (tillfällig anställning och placering), inklusive vår (AI) programvara och relaterad konsultation.

Din integritet kommer först

Vi värdesätter din integritet och förklarar tydligt i detta uttalande hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. I samtliga fall följer vi tillämplig lagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (AVG) och genomförandelagen AVG (UAVG).

 

  1. Personuppgifter vid användning av vår (AI) programvara och konsultverksamhet

Dina personuppgifter

När du använder vår (AI) programvara och våra konsulttjänster behandlar vi följande uppgifter:

  • kontouppgifter: namn, e-postadress, kontaktuppgifter, användarnamn och lösenord;
  • Tekniska uppgifter: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, loggfiler och metadata om programvaruanvändning;
  • användningsdata: interaktioner med programvaran, preferenser och inställningar;
  • konsultdata: information som delas under konsultprocesser, beroende på tjänstens karaktär.

Ändamålet med behandlingen

Vi behandlar dessa uppgifter för att:

  • säkerställa funktionaliteten och säkerheten i vår (AI) programvara;
  • ge användarna bästa möjliga support och upplevelse;
  • analysera och förbättra vår (AI) programvara och våra tjänster;
  • leverera personligt anpassade rekommendationer och insikter;
  • uppfylla rättsliga skyldigheter. 

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi delar endast dina personuppgifter med:

  • våra interna team som ansvarar för mjukvaruutveckling, support och rådgivning;
  • tredje parter som tillhandahåller viktiga tjänster, t.ex. hosting- och säkerhetsleverantörer, endast på grundval av ett processoravtal;
  • statliga myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Bevarandetider

Dina personuppgifter kommer att sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in:

  • Användning av (AI)-programvara: i upp till sex månader efter det att användningen av vår (AI)-programvara har upphört;
  • konsultuppgifter: i upp till två år efter det att konsultprocessen avslutats;
  • nödvändiga administrativa uppgifter: upp till högst sju år i samband med skatte- och lagstadgade skyldigheter.

 

  1. Personuppgifter vid ansökan

Dina personuppgifter

När du ansöker om att få komma i kontakt med oss behandlar vi följande uppgifter:

  • namn och kontaktuppgifter;
  • uppgifter från ditt CV och personliga brev;
  • information som du lämnar frivilligt i samband med din ansökan.

Du är ansvarig för att de uppgifter som lämnas är korrekta och relevanta.

Ändamålet med behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter för att bedöma din lämplighet för den lediga tjänsten. Om det är relevant för tjänsten kan en bedömning utgöra en del av utvärderingen. Dessutom kan vi, med ditt samtycke, utföra referenskontroller och konsultera offentliga profiler på sociala medier. Det är inte obligatoriskt att lämna personuppgifter i samband med en ansökan, men utan dessa uppgifter kan vi eventuellt inte bedöma din lämplighet för tjänsten. 

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Dina uppgifter kommer endast att delas med:

  • tilltänkta chefer och HR-personal inom vår organisation som är involverade i ansökningsprocessen;
  • om du söker som vikarie eller inhyrd, med intresserade uthyrare/uppdragsgivare.

Bevarandetider

I och med din ansökan ger du oss tillåtelse att spara dina uppgifter i upp till ett år efter det att ansökningsförfarandet avslutats, så att vi kan hålla dig informerad om framtida lediga tjänster. Utan ditt samtycke sparar vi uppgifterna i högst fyra veckor efter det att förfarandet har avslutats. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

 

  1. Personuppgifter om anställda, tillfälligt anställda och inhyrda yrkesutövare

Dina personuppgifter

När du börjar arbeta med eller genom oss behandlar vi följande uppgifter:

  • Identitets- och kontaktuppgifter: adress, bostadsort, födelseort och födelsedatum, nationalitet, typ av identitetshandling, handlingens nummer och giltighetstid;
  • arbetsrelaterade uppgifter: arbet ade timmar, kompetens, arbetslivserfarenhet och utbildningsuppgifter;
  • Löne- och administrationsuppgifter: kopia av ID-handling (för anställda och tillfälligt anställda), personal-, löne- och frånvarolistor;
  • Uppgifter om egenföretagare: Handelskammare och momsregistreringsnummer, kopia av försäkringsbrev, fakturerings- och betalningsuppgifter.

Ändamålet med behandlingen

Vi behandlar dessa uppgifter för att:

  • underlätta ditt arbete och fullgöra våra skyldigheter som arbetsgivare eller uppdragsgivare;
  • följa skatte-, arbets- och/eller socialförsäkringslagstiftning. 

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi delar dina uppgifter endast när det är nödvändigt:

  • inom vår avtals- och löneorganisation;
  • med externa parter om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att fullgöra avtalet.

Bevarandetider

Dina uppgifter kommer att sparas:

  • i upp till två år efter det att din anställning eller ditt uppdrag har upphört;
  • för skatte- och administrativa ändamål i upp till sju år.

 

  1. Kakor

Användning

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker för att ge en optimal användarupplevelse och förbättra våra tjänster. Vi skiljer mellan följande typer av cookies:

  • funktionella cookies: nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och för att komma ihåg inställningar;
  • analytiska cookies: hjälper oss att analysera och förbättra användningen av webbplatsen;
  • spårningscookies: spårar ditt surfbeteende för att tillhandahålla personligt anpassade annonser och innehåll.

Förvaltning

För användning av cookies begär vi ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla eller ändra via våra cookieinställningar på webbplatsen.

Bevarandetider

Cookies lagras under en period som beror på vilken typ av cookie det är. Funktionella cookies lagras så länge som det är nödvändigt för driften av webbplatsen, analytiska och spårningscookies lagras i enlighet med rättsliga riktlinjer.

 

  1. Dina rättigheter och garantier

Dina rättigheter

Du har rätt till:

  • få tillgång till dina personuppgifter;
  • få dina personuppgifter rättade, kompletterade eller raderade;
  • invända mot behandlingen av dina uppgifter;
  • få behandlingen av dina uppgifter begränsad eller stoppad;
  • överföra dina uppgifter till en annan part.

Vi kommer att bedöma varje begäran i enlighet med AVG och informera dig om resultatet inom en månad. Om behandlingen är komplicerad kan denna period förlängas med upp till två månader.

 

Datasäkerhet och datadelning

Vi använder strikta säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter från förlust, missbruk och obehörig åtkomst. Detta inkluderar:

  • fysiska, administrativa, organisatoriska och tekniska åtgärder såsom kryptering och åtkomstbegränsningar;
  • personuppgiftsbiträdesavtal med externa parter som behandlar uppgifter för vår räkning.

Vi överför inte dina personuppgifter till parter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) om vi inte har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder.

 

  1. Frågor och kontakt

För frågor om skydd av personuppgifter, vänligen kontakta vår Privacy Officer Gertjan de Mare via kontaktformuläret på webbplatsen eller på privacy@jex.nl.

 

  1. Förändringar

Detta integritetsmeddelande kan ändras från tid till annan om utvecklingen motiverar det. Vi kommer att informera dig om större förändringar, till exempel via webbplatsen.

Den mest aktuella dataskyddsbeskrivningen finns alltid på denna sida. I integritetspolicyn anges alltid det senaste ändringsdatumet.