Visselblåsare och JEX

Senast ändrad: november 2023

JEX anser att det är viktigt att du tryggt kan rapportera (misstänkta) oegentligheter utan rädsla för negativa konsekvenser.

Baserat på Whistleblowers Protection Act har vi antagit ett rapporteringssystem, som vi härmed tillhandahåller dig. Denna ordning gör det möjligt för dig att rapportera missförhållanden på ett tidigt stadium, så att vi kan reagera snabbt och effektivt. JEX står för en öppen kultur, där integritet och att ställa varandra till svars för beteenden uppmuntras och uppskattas.

JEX företagsråd är medvetet om detta program och samtyckte till det den 1 november 2023.

Vad rapporteringsordningen är till för

Denna bestämmelse är avsedd för rapportering av (misstänkt) olämpligt uppförande där sociala intressen står på spel. Rapporteringsbestämmelsen är inte avsedd för (individuella) arbetskonflikter, rapportering av personliga klagomål om arbetet, framförande av kritik mot (policy)val som gjorts av JEX och/eller för personlig vinning. Det måste därför finnas ett bredare intresse.

Vad menas med

Rapporteringsordningen omfattar:

1. du/ni: den person som utför arbete (anställd eller ej) för oss, inklusive på uppdrag av ett annat företag (kund). Detta inkluderar vår egen personal, praktikanter, volontärer och tillfälligt anställda;
2. vi/oss eller JEX: JEX Backoffice B.V., JEX Personeel B.V. och andra enheter som tillhör vår koncern som låter dig utföra arbete (oavsett om du är anställd eller inte), inklusive för andra företags räkning (kunder);
3. (misstänkt) oegentligheter: Din skäliga misstanke om oegentligheter där allmänintresset står på spel. Detta är fallet med:
  - ett brott mot lagen;
  - (risk för) en överträdelse av unionsrätten;
  - en fara för folkhälsan;
  - en säkerhetsrisk;
  - en miljöfara;
  - ett brott mot JEX:s interna regler;
  - en fara för att vår organisation eller en offentlig tjänst ska fungera korrekt på grund av olämpliga handlingar eller försummelser;
4. visselblåsarrådgivare: den person som agerar som konfidentiell rådgivare åt oss och som kan rådfrågas av dig om (misstänkta) oegentligheter.JEX visselblåsarrådgivare är Jamy van Cleemputte;
5. ledande befattningshavare: den person som ansvarar för den dagliga ledningen av vårt företag, Nick Hillebrand.

Om den interna aviseringen

Du kan rapportera (misstänkta) oegentligheter till visselblåsarrådgivaren. Du kan också rådfråga visselblåsarrådgivaren i förtroende om (misstänkta) oegentligheter genom att begära information eller råd. Om du misstänker att visselblåsarrådgivaren är inblandad i det (misstänkta) missförhållandet kan anmälan även göras till hans eller hennes närmaste chef inom JEX.

Rapportering av (misstänkta) oegentligheter kan göras på följande sätt:

skriftligen (inklusive via e-post eller WhatsApp);
muntligen via telefon eller andra röstmeddelandesystem;
eller på din begäran genom ett möte på plats inom rimlig tid.

Du kommer att få ett mottagningsbevis inom sju dagar.

Om något (misstänkt) missförhållande rör ett annat företag än JEX (t.ex. en kund) kan du rapportera det till det andra företaget. I så fall kommer JEX visselblåsarrådgivare att informeras av det andra företaget om att en anmälan har gjorts.

Under genomförandet av en utredning kan du och andra inblandade komma att höras. Du kommer att ges möjlighet att kommentera utkastet till utredningsrapport, såvida det inte finns allvarliga invändningar. Vi strävar efter att leverera utredningsrapporten inom åtta veckor från rapporten. Vi informerar dig skriftligen om vår ståndpunkt i fråga om rapporten. Vi anger också vilka (uppföljnings-)åtgärder som rapporten har lett till eller kommer att leda till.

Om den externa aviseringen

Du kan direkt rapportera (misstänkta) oegentligheter externt till House of Whistleblowers eller någon annan behörig myndighet som utsetts enligt lag. För mer information se: www.wetbeschermingklokkenluiders.nl. Du kan också göra det efter en intern rapport. Det är att föredra att en intern rapport görs först.

Hur vi skyddar dig från skada

Vi ser till att informationen om din rapport förvaras på ett sådant sätt att den fysiskt och digitalt endast är tillgänglig för dem som är involverade i behandlingen av den. Vi behandlar alla uppgifter konfidentiellt och - i den utsträckning det är tillåtet - i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen och annan relevant lagstiftning.

Vi ser också till att din identitet inte är känd för dem som är involverade i hanteringen av en rapport. Ett undantag från detta är om du ger ett uttryckligt skriftligt godkännande och de behandlar din identitet konfidentiellt.

Du agerar i god tro och rapporterar (misstänkta) oegentligheter i enlighet med dessa regler. JEX kommer inte att missgynna dig på något sätt i samband med rapporten. Vi kommer också att se till att dina kollegor avstår från alla former av fördomar som hindrar dig i din yrkesmässiga eller personliga verksamhet. Om du ändå blir missgynnad kan du diskutera detta med visselblåsarrådgivaren. Han eller hon kommer att informera den närmaste chefen (eller den närmaste chefen hos kunden).

Vi missgynnar inte heller på något sätt andra intressenter, inklusive till exempel den konfidentiella rådgivaren och/eller utredarna, i samband med rapporten.