Visselblåsare och JEX

Senast ändrad: november 2023

JEX det är viktigt att du på ett säkert sätt kan anmäla ett (misstänkt) missförhållande utan att behöva vara rädd för negativa konsekvenser.

I enlighet med lagen om skydd av visselblåsare har vi fastställt en anmälningsordning som vi härmed tillhandahåller dig. Denna ordning gör det möjligt för dig att i ett tidigt skede anmäla missförhållanden, så att vi kan agera snabbt och effektivt. JEX för en öppen kultur där integritet och ömsesidig återkoppling om beteende uppmuntras och värdesätts.

JEX :s företagsråd JEX tagit del av denna ordning och godkände den den 1 november 2023.

Vad rapporteringsordningen är till för

Denna anmälningsordning är avsedd för anmälan av (misstänkta) oegentligheter där samhällsintresset står på spel. Anmälningsordningen är inte avsedd för (individuella) arbetskonflikter, anmälan av personliga klagomål om arbetet, kritik mot de (strategiska) beslut som JEX och/eller för att uppnå personlig vinning. Det måste alltså röra sig om ett bredare intresse.

Vad menas med

Rapporteringsordningen omfattar:

1. du/ni: den person som utför arbete (anställd eller ej) för oss, inklusive på uppdrag av ett annat företag (kund). Detta inkluderar vår egen personal, praktikanter, volontärer och tillfälligt anställda;
2. vi/oss eller JEX: JEX B.V., JEX B.V. och andra enheter som ingår i vår koncern och som låter dig utföra arbete (oavsett om du är anställd eller inte), även för andra företags (uppdragsgivares) räkning;
3. (misstänkt) oegentligheter: Din skäliga misstanke om oegentligheter där allmänintresset står på spel. Detta är fallet med:
  - ett brott mot lagen;
  - (risk för) en överträdelse av unionsrätten;
  - en fara för folkhälsan;
  - en säkerhetsrisk;
  - en miljöfara;
  - ett brott mot JEX:s interna regler;
  - en fara för att vår organisation eller en offentlig tjänst ska fungera korrekt på grund av olämpliga handlingar eller försummelser;
4. visselblåsarrådgivare: den person som fungerar som vår förtrogna och som du kan vända dig till om ett (misstänkt) missförhållande. JEX s visselblåsarrådgivare JEX Rosalie Knoppert;
5. ledande befattningshavare: den person som ansvarar för den dagliga ledningen av vårt företag, Nick Hillebrand.

Om den interna aviseringen

Du kan anmäla ett (misstänkt) missförhållande till visselblåsarrådgivaren. Du kan också i förtroende rådfråga visselblåsarrådgivaren om ett (misstänkt) missförhållande genom att inhämta information eller råd. Om du misstänker att visselblåsarrådgivaren är inblandad i det (misstänkta) missförhållandet kan anmälan även göras till hans eller hennes närmaste chef inom JEX.

Rapportering av (misstänkta) oegentligheter kan göras på följande sätt:

skriftligen (inklusive via e-post eller WhatsApp);
muntligen via telefon eller andra röstmeddelandesystem;
eller på din begäran genom ett möte på plats inom rimlig tid.

Du kommer att få ett mottagningsbevis inom sju dagar.

Om ett (misstänkt) missförhållande rör ett annat företag än JEX till exempel en uppdragsgivare), kan du anmäla detta till det andra företaget. I så fall JEX s visselblåsarrådgivare JEX informeras av det andra företaget om att en anmälan har gjorts.

Under genomförandet av en utredning kan du och andra inblandade komma att höras. Du kommer att ges möjlighet att kommentera utkastet till utredningsrapport, såvida det inte finns allvarliga invändningar. Vi strävar efter att leverera utredningsrapporten inom åtta veckor från rapporten. Vi informerar dig skriftligen om vår ståndpunkt i fråga om rapporten. Vi anger också vilka (uppföljnings-)åtgärder som rapporten har lett till eller kommer att leda till.

Om den externa aviseringen

Du kan direkt rapportera (misstänkta) oegentligheter externt till House of Whistleblowers eller någon annan behörig myndighet som utsetts enligt lag. För mer information se: www.wetbeschermingklokkenluiders.nl. Du kan också göra det efter en intern rapport. Det är att föredra att en intern rapport görs först.

Hur vi skyddar dig från skada

Vi ser till att informationen om din rapport förvaras på ett sådant sätt att den fysiskt och digitalt endast är tillgänglig för dem som är involverade i behandlingen av den. Vi behandlar alla uppgifter konfidentiellt och - i den utsträckning det är tillåtet - i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen och annan relevant lagstiftning.

Vi ser också till att din identitet inte är känd för dem som är involverade i hanteringen av en rapport. Ett undantag från detta är om du ger ett uttryckligt skriftligt godkännande och de behandlar din identitet konfidentiellt.

Du agerar i god tro och anmäler en (misstänkt) oegentlighet i enlighet med dessa regler. JEX inte på något sätt JEX missgynna dig på grund av anmälan. Vi ser också till att dina kollegor avstår från varje form av missgynnande som hindrar din professionella eller personliga funktion. Om det ändå förekommer missgynnande kan du diskutera detta med visselblåsarrådgivaren. Denne informerar den direkta chefen (eller den direkta chefen hos uppdragsgivaren) om detta.

Vi missgynnar inte heller på något sätt andra intressenter, inklusive till exempel den konfidentiella rådgivaren och/eller utredarna, i samband med rapporten.